评定分离模式下,评标和定标权责分开,定标环节的自主空间更大,对应的风险点也随之增多,定标全程留痕,就是为了把这个环节的操作置于可追溯的状态。
很多争议,往往出在定标阶段。定标人拥有选择权利,如果没有完整记录,后续质疑投诉发生时,很难说清选择或者否决某家候选人的理由。留痕不是简单保存一份结果文件,而是要覆盖从定标启动,到资料查阅、集体会商、意见发表,再到最终作出决定的全部环节。参与定标人员的意见、考量因素、排除其他候选人的依据,都要如实记录,不能只留下最终定标结果。
这套记录资料,要和项目其他交易资料一并归档,监管部门在核查投诉、开展抽查的时候,可以顺着记录还原当时的决策过程。一旦出现随意定标、倾向性选择等违规情形,留存材料就是判定责任的重要依据。
也要分清,留痕不等于束缚合理的自主判断。评定分离本身就是给定标人结合项目实际择优的空间,留痕只是要求决策有据,不是强制按照固定标准选定排名第一的候选人。只要理由充分,契合项目需求,差异化选择是被允许的。
实际落地时,也容易出现走过场的情况。有的只是补填模板化记录,内容笼统看不出真实考量,这样的留痕就失去意义。交易平台和监管方,需要引导定标主体规范记录,压实各方责任,让留痕真正起到约束和溯源的作用,守住评定分离制度公平运行的底线。
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