投标书制作诀窍和方法

标书制作绝非易事,完成起来也不是太难。作为一名投标准备人员,不仅要准备好优秀的投标文件,更要运用技巧和方法,在掌握专业知识的基础上,对投标文件有所反应,才能使中标单位取得完美的成绩。努力吧,在合适的地方努力吧!一起来看看一些必知的标书制作技巧吧!

投标书制作不当,不仅会造成投标无效,还容易造成废标。

《投标须知》是招标人提醒招标人在投标书中全面、正确作答的书面说明,可作为投标书的“五大板块”。例如,某投标者可能将“最近3年”解释为“最近几年”。将《成功交易业务记录》理解为“内部组织的成功开发记录”,从而使投标表违背了《招标须知》,成为废纸一张。

《投标须知》不能出错。

《政府采购法》、《招标投标法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等法律法规均规定:招标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出反应。这意味着,只要投标者遗漏了招标文件中的某一项实质性要求而没有做出反应,就会成为无效标。如果一份招标文件规定,投标者必须满足五个方面的条件。如果投标人E遗漏了对“招标货物有经营许可证要求的,投标人必须具有该货物的经营许可证”这一要求的应答;投标者F在投标书中遗漏了对“投标人必须取得对所投设备生产企业的授权文件”这一要求的回应,则由于“遗漏”,投标者E和投标者F将双双被淘汰出局。

不要忽略“重要部位”。

标函“、”项目实施方案“、”技术措施“、”售后服务承诺“等都是投标书的重要组成部分,也是反映投标者是否具备竞争实力的具体表现。但是,投标者不重视这些“重要部分”,不认真、细致、完美地表述,就会使投标者在商务标、技术标、信誉标等方面失分,以致最终名落孙山。比如,如果投标者不重视写好“标函”,就会在“标函”中不能全面反映公司的“身价”,不能充分表达公司的业绩,甚至在“标函”中没有详细说明所承建的大型重要工程所获得的重要奖项(省优、市优、鲁班奖等),从而不能充分表达公司对此招标项目的重视程度和诚意。再如,有些投标者不重视“技术措施”,忽视了对拟派项目负责人与主要技术人员的简历、业绩以及拟用于该项目的精良装备名称等方面的详细介绍,以致在这些方面得分不高而出局。

“小项目”意味多,意义不大。

在做招标的时候,有些项目做起来很细小,也很轻松,但是稍有不慎就会影响全局,导致全盘皆输。

这些小工程主要有:

1、招标文件未按招标文件相关要求密封的;

2、没有全部加盖法人或授权人的签名,如没有在投标书的每一页签字盖章,或没有在所有重要的总汇款单上签字盖章,或没有在投标书中放入授权委托书;

3、招标人的单位或法人名称与《注册登记许可证》不符的;

4、未在《投标书》中填报依法登记的地址;

5、投标保证金未在规定期限内缴纳的;

6、投标文件附件不全,设计图纸缺页,表格缺项等情况;投标书书写不规范,不容易辨认;

7.投标书装订不整齐,或无目录、无页码,或前后文件信息装订颠倒等。

在实际的招标采购中,有时会由两家以上的供应商组成投标联合体,以投标人的身份竞标。这样,竞标就需要几家供应商的通力合作。任何一方在联合制作时都不能轻视,如果大家都不重视这种态度,就会出现你对他、他对你、大家都不认真、不负责的情况,从而形成目标无效的局面。例如,某大型项目招标中,有9家供应商在某财团投标。由于没有人重视招标的生产,任何一方都要求另一方是否符合《条件》第22条第1款规定的政府采购法律规定第34条“行政手段”的生产,即“具有独立承担民事责任的能力”。结果,投标的问题在上报后得到确认,包括一方没有独立承担民事责任的能力,法人资格证书是租金,使得联合投标无效,所以当事人对联合生产投标书并不轻视,生产时必须先核实当事人是否具备投标资格,在采购人员按照规定的特殊要求采购项目投标人的具体条件时,各方至少要有一方符合一定条件下的采购规定;二是联合体各方签订联合竞买协议,明确联合体各方应承担的工作及相应的责任,尤其是在出现问题时,应由责任人员承担的经济责任的内容;三是递交投标书后,由牵头方对学校认真总结,明确一方或双方评阅。另外,还不能忘记将《联合投标协议》作为招标人的附件,报送招标采购单位。

投标须知、实质性要求、重要部分、小项目、联合制作5个部分是对投标文件编制的提示和方法,对这5个方面的重视程度日益提高。重点已经摆在眼前,就像我们在考前得到了考试范围一样,要避免无谓的努力,重视结果!

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2022-10-21 10:13:58

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