投标书制作注意事项

很多大的项目都需要公司和企业竞标来争取。当企业自身实力足够,但投标失败的原因竟然是由于标书投标所致。心情常常是崩溃的。事实上,很多公司被废标的原因,都是投标人对招标文件研究不够深入,细节处理失当造成的。所以招标标书的规范、信息都很重要。下面小编就来介绍一下如何规范制作招标标书,应该注意哪些事项呢?

一、招标标书如何规范制作?

1、认真阅读招标文件,标注重点信息

①投标文件递交的截止时间和地点。

②商务条款:质保期要求,价格要求,付款方式。

③商务资格要求,封装要求,技术要求。

④评分细则与格式模版。

⑤签章要求。

⑥资信资格要求等。

2.列一个大纲,制定一个框架,按照商务、技术、报价三个部分来确定目录结构。

标书是具有法律效应的文件,对逻辑性要求极强,所以标书的用语要尽量精简、简洁,避免模棱两可、前后矛盾。

①商务部分:主要包括投标函、投标函附录、法人代表证明书、授权委托书、投标担保、企业资信资质及其他各类证书等。

②技术部分:主要包括提供投标产品的性能、技术参数、检验报告等,以及操作规程、项目实施方案、人员安排、售后服务等细节安排,具体内容应对招标文件中的技术要求做出响应。

③报价部分:主要包括投标报价,报价时必须向上级报告说明报价所涵盖的内容(如税费、运费、保管费、装卸费、安装费等),以保证报价的准确性。

3.标书的排版与校对

①将每个题目按层次设置格式,注意题目与正文的字体要一致。

②选择自动生成标题目录,不要手动添加,点击“引用”,看到左下方“插入目录”就可以了。

③加页眉,页脚,页码等。

④校对、核对错别字、标点符号等。

4.打印标书

确认打印哪些文档,正本副本若干份,单面或双面打印,打印时建议转pdf格式。公司可以选择自己打印或者去图文店打印,封面一般都是白色的卡纸彩打或者黑白相间的皮纹纸打印。

5.标书的封装与上传

1、标书包装一般是用热熔机胶装,可以到附近的图文店包装。

2.签字处、公司名称、封装处均需加盖单位公章或骑缝章。

3、严格按照招标要求装袋,是否要求正副本单独装袋,并在档案袋上加盖封条。

4.上传电子版标书,U盘贴封条。

二、标书特别需要注意的事项和细节

1、项目名称、项目编号、包号一定要对、必须对、必须对,怎样才能不出错,那就是复制招标文件。

2、价格的大小写一定要对,如何做好,excel算好,然后把价格贴到word上,大小写如何转化不会错,先把小写复制到大写的位置,选中小写——插入——插入数字——选择大写的就可以了,未尾一定要有元整。

3、商务、技术乖离表/响应表原则上必须完全响应,不能出现负偏差,否则会有扣分、废标的风险。

4、正副本的份数正副本一定要体现在封面和封皮上。需要单独密封的,需要电子档的,都看清楚了。

5、加盖公章处以及填写姓名的地方要多核对,不要遗漏。

6、不要在投标书中出现其他项目名称,不要出现其他单位名称,复制内容一定要检查。

7、每做一次新的标书不要在之前做过的标书上修改和记住,一定要养成这个好习惯,重新打开word重新做一遍,既安全又快捷。

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2022-10-18 10:47:22

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