1.制定招标项目的分类标准：招标类型包括公开招标、邀请招标、比价谈判、竞争性谈判等。每种方法适用于不同的对象。企业应根据实际情况以体系文件的形式明确每种招标方式的适用对象和范围，以便招标工作人员准确确定招标方式。通过标准统一大家的认识，减少招标过程中的沟通成本。

2.规范各类招标工作流程：上面我们对招标项目进行了分类，不同招标方式的复杂程度和工作流程都不一样。因此，企业应该为每种招标方式设计相应的工作流程，对招标工作进行规范化管理。程序设计既要达到风险防控的目的，又要满足精简高效的条件。

3.规范招标文件的格式和内容9:招标文件从某个角度代表了企业的形象，也反映了企业的管理水平。招标文件不仅是招标信息的载体，也是企业宣传的名片。随着招标文件对外发布，企业应规范和管理其格式，如字体、标题、徽标、行距、颜色、内容等。最好设计一个模板，供招标文件起草部门参考。

4.建立公司级评标专家库：不同的招标有不同的专业属性，评标人员的知识自然不同。为适应评标需要，企业应组织各业务部门人员组建公司评标专家库。每次招标组织部门从评标专家库中挑选具有相应专业知识的人员组成项目评标委员会对项目进行评标。

5.规范开标评标的形式和流程：国家层面对招投标工作有相关的法律法规。为符合法律要求，已通过审计部门的检查验收。在熟悉法律法规即审计要求的前提下，企业在开标评标过程中要编制表格和流程，并将表格和流程以公司文件的形式固化下来，形成标准化的数据。

6.做好招标相关资料的归档工作：招标工作完成后，应将招标文件、投标资料、开标资料、中标通知书、签订的合同等资料归档。归档时注意归档分类的方法，对不同的招标项目划分不同的存放区域，标注招标项目的名称、内容、有效期等基本信息备查。招标文件管理人员应定期检查资料的保存和有效性，文件超过规定的保存期限后，应及时销毁资料。

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