竞争性谈判的程序和步骤

第一步是成立一个谈判小组。谈判小组由采购人代表和有关专家三人以上的单数组成,其中专家人数不得少于成员总数的三分之二。对于符合公开招标金额标准的货物或服务采购项目,或者符合招标规模标准的政府采购项目,竞争性谈判小组应当由5人以上的单数组成。采购人不得作为评审专家参与本部门或单位采购项目的评审。采购代理机构的人员不得参与代理采购项目的评标。


第二步,制定谈判文件。谈判文件应包括供应商的资格、采购邀请、采购方式、采购预算、采购需求、采购程序、价格构成或报价要求、响应文件的编制要求、响应文件提交的截止时间和地点、定金支付的金额和形式、评估交易的标准等。谈判文件应明确谈判小组根据与供应商的谈判可能发生实质性变化的内容,包括采购需求中的技术和服务要求以及合同草案条款。


第三步是确定受邀参加谈判的供应商名单。谈判小组从符合相应资质的供应商名单中确定不少于三家供应商参加谈判,并向其提供谈判文件。


第四步是谈判。谈判小组的所有成员都集中精力与一家供应商谈判。在谈判过程中,谈判任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格等信息。谈判文件如有实质性变更,谈判小组应以书面形式通知所有参加谈判的供应商。


谈判评审报告的内容包括邀请供应商参与采购活动的具体方式和相关信息,以及参与采购活动的供应商名单;审查的日期和地点,以及谈判小组成员名单;3.评审记录和说明,包括供应商资格评审、供应商响应文件评审、谈判和报价等。拟结案候选人名单及理由。


第五步,确定成交供应商。谈判结束后,谈判小组要求所有参加谈判的供应商在规定时间内做出最终报价,采购人按照满足采购需求、质量服务对等、报价最低的原则,从谈判小组提出的候选人中确定中标供应商,并将结果通知所有未中标的参加谈判的供应商。


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2022-06-21 22:32:16

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