1.少做前期准备，有助于缩短采购项目的工期，使采购项目更快地完成。

2.少了很多的开标和投标过程，可以减少工作量，提高效率，降低采购成本。

3.谈判的方式使供需双方能够更好地了解对方的需要，并更加灵活。

4.有助于保护民族工业。

5.在采购特定规格货物的情况下，经营的制造商不多，有时只有一家或几家，竞争对手很少，使用谈判来完成交易是合理的。

6.在采购货物相对完成、市场因素非常透明的情况下，采用竞争性谈判可以简化采购程序，提高效率。

7.便利紧急采购和及时供应某些地区急需的货物和服务。

8.能够就所有条款和条件进行详细的谈判，以便更容易达成正确的价格和协议。

9.选择合适的目标，并考虑供应商过去的表现，以确保采购安全，防范采购风险。

10.有利于政策性目标的实现或互惠条件的运用。

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