中标通知书的送达，本应是招投标流程的阶段性终点，也是项目落地的起点。但在实际工作中，许多投标方在拿到中标通知书后，却陷入合同迟迟无法签订的困境，招标方内部审批流程的冗长拖沓，让前期所有努力都陷入停滞，项目经理多次沟通催促，仍难以推动流程进展。

某项目中标后，中标方按规定提交合同草案，招标方内部审批流程已持续三个月，各环节推进缓慢。项目经理八次催促，仅得到流程推进中的模糊回复，未明确审批节点与签约时限。合同延迟签订给中标方造成困扰，前期调配的人员、设备等资源闲置，增加人力资金成本，且市场与原材料价格波动可能进一步增加成本、影响履约进度。

招标方内部审批流程繁琐、权责划分不清晰，是合同延迟签订的主要原因。部分招标方未建立明确的合同审批时限机制，各部门衔接不畅，审批流程缺乏有效监督，导致审批环节无限拖延。此外，部分招标方内部决策流程复杂，管理层意见不统一，也会导致合同签订进度滞后。

中标方并非无计可施，可通过规范沟通方式推动进程。定期提交书面催办函，明确合同签订的必要性与紧迫性，同步留存沟通记录作为后续维权依据。同时，主动对接招标方各审批环节负责人，了解审批卡点协助补充相关材料加快审批进度。

中标通知书不是项目落地的保证书，合同签订才是双方权利义务的正式确认。招标方应优化内部审批流程，明确审批时限与责任分工避免流程冗余；中标方需强化主动沟通意识，积极推动合同签订。唯有双方协同配合，才能避免流程内耗，让项目顺利推进实现互利共赢。

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