中标通知书到手本是喜悦时刻，部分企业却陷入需求与预期不符的尴尬境地，要么招标方需求表述模糊落地时频繁调整，要么投标方理解出现偏差交付成果难以达标。这场看似偶然的矛盾，实则源于招投标前期沟通环节的缺失，最终形成责任难界定、成本难把控的困局。

前期沟通缺失的责任，并非单一主体所能承担。对招标方而言，部分单位为赶进度简化需求梳理流程，招标文件内容笼统、关键参数模糊，甚至刻意隐瞒潜在需求；同时缺乏主动答疑意识，对投标方的疑问回应滞后、表述不清。对投标方来说，不少企业为抢占先机仓促解读需求，既未深入核实细节，也未投入精力与招标方充分对接，仅凭过往经验便仓促编制投标文件。

沟通缺位引发的连锁反应不容忽视。中标后双方为厘清需求反复博弈，不仅延误项目工期，还可能导致成本超支；若责任划分僵持不下，甚至引发合同纠纷，损害双方商业信誉。更严重的是，需求偏差可能导致交付成果无法满足实际应用场景，造成资源浪费，影响市场资源配置效率。

破解困局，关键在于构建双向协同的前期沟通机制。招标方应强化需求梳理责任，细化招标文件内容，建立规范的答疑渠道，确保信息传递准确完整；可通过组织现场踏勘、需求说明会等形式，主动对接潜在投标方。投标方则需摒弃浮躁心态，深入调研项目背景，针对模糊需求及时提出澄清，必要时与招标方开展多轮专项沟通，确保需求认知一致。

招投标的核心是供需精准匹配，而前期沟通正是实现匹配的关键纽带。唯有招标方与投标方共同扛起沟通责任，摒弃重形式、轻实质的思维，才能从源头规避需求不符的风险，让招投标市场更趋规范有序实现多方共赢。

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