公开招标是一种广泛使用的采购方式，它在公众面前公开征求供应商的竞争性报价，并遵循一系列程序来选择最合适的供应商。

在需求确认阶段，采购部门需要明确采购的具体需求，并制定详细的采购方案。在编制招标文件阶段，采购部门需要准备招标文件，包括招标公告、招标文件、技术要求和合同条款等内容。招标文件应充分明确采购需求、评标标准和合同条件，以便供应商了解并准备相应的投标文件。

发布招标公告后，供应商将有机会了解招标项目，并向采购部门提供投标文件。采购部门要确保公开透明，接受所有符合条件的投标文件。在评标过程中，根据事先确定的评标标准和权重，评委会对投标文件进行评估和打分，评标结果将根据得分高低确定中标供应商。

最后确定中标供应商后，采购部门将与供应商签订合同，并履行后续采购程序。合同应明确规定供应商的责任和义务，以及采购部门的权益和验收标准。

公开招标流程的优点有确保了供应商的公平竞争，提高了采购质量和效率，公开招标可以吸引更多的供应商参与，增加了竞争力和选择余地，提供了一个透明的采购过程，减少了腐败和不当行为的发生。

然而公开招标也存在一些问题和挑战，例如投标成本增加、信息不对称和评标主观性等。为了克服这些问题，建议采购部门做好需求分析和招标文件编制工作，完善评标标准并加强评委会的管理和监督。

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