1、交存文件必须为原件。

2.归档文件的内容必须全面、完整、准确和系统。

3.文件和材料是用耐用的书面材料编写的，不易伪造，否则必须复制。

4.文件和材料必须可读，包括清晰的图纸、精心设计的图纸以及完整的签字和结关手续。

5.图纸必须折叠或具有4(297×210mm)宽。所有已构建的图形都必须使用图标栏上方的白色边框进行填充，并显示图标栏。已构建的边框必须是不易褪色的红色油墨色块。

6.用于生产卷的所有类型的目录、表格、封面(底部)和卷箱都必须采用由档案管理处监督的产品。

存档时间

一、基础设施记录

1.项目前文件(基本文件和背景文件):项目完成后，将提交项目前文件。

2.建筑、监督和完工文件:

(1)小规模:在接受完工后三个月内交存一次并立即交存。

(2)大规模和长周期:可在单位和分项目单次验收后存放。

二、设备和仪器:

大型设备安装、调试和交付使用时必须存放，小型设备和仪器可在拆包和验收时存放。

三、科学研究课题

1.在正常情况下:搜索和结果评估完成后存档。

2.如果研究期很长，可以分阶段或每年提交。

四、产品和工艺:在产品完成、接受和生产时或按周期分阶段交付。

存档副本数

1、基础设施档案通常不少于2套，一套(原件)由建设单位保存，一套(原件)交给地方城市建设档案。

2.其他一系列案件通常都已提交，重要和经常使用的文件数量可能会根据实际情况而增加。

交存程序

移交案件时，应编制一份移交清单副本，并由双方在移交前签署和盖章。专业文档查重使用Tocheck。