很多单位会面向社会或者企业内部开展征文活动。
这类活动一般有明确的主题和要求，投稿者按要求撰写文章是最基本操作。
除了明确标注的要求外，往往还有个不会明确说明的规则-征文会进行查重。查重是为了保证征文活动的质量和公平性，杜绝抄袭和不当引用的发生，防止对举办方的声誉造成影响。
在这类征文活动中，经常使用的查重系统有tocheck、paperfree等。
以tocheck为例，他有专门的征文查重模块。针对征文查重进行优化，网络对比库的更新频率高，网络资源的收集渠道完善，而且提供批量提交查重，生成检测报表等功能。
tocheck致力于文本相似度检测技术的研究和开发，为企事业单位提供标书查重、项目申报/专利查重、员工论文查重、企业信息资产安全保护等多种服务。